Основы профессиональной ориентации Б. С. Волков

..

Рубрика: инструкция

Инструкция по работе 1с документооборот

03.07.2014 Розалия 0 комментариев

У нас вы можете скачать книгу инструкция по работе 1с документооборот в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Чтобы перейти к следующему заданию, необходимо пройти проверку правильности выполнения текущего задания. Обучающая программа оснащена Системой автоматической проверки решений. Для этого используется Интернет-соединение с образовательным Сервисом и данные вашей информационной базы. В окне подсказки выводится подробное описание порядка выполнения задания и инструкция по решению задачи, присутствуют подробные иллюстрации. Бесплатная техподдержка - 1 месяц.

Рубрики Пользователю системы , Теория учета , Практика учета. Кому Не имеет значения. Платформа Платформа 1С v8. Страна Не имеет значения. Отрасль Не имеет значения. Налоги Не имеет значения. Вид учета Не имеет значения. Раздел учета Делопроизводство и документооборот. Доступ к файлу Платные руб.

Код открыт Не указано. Соответствует ГОСТам , требованиям законодательства, отечественным традициям работы с документами и контроля исполнения 3. Предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами 4. Работает в Windows, Linux, в браузерах, на телефонах и планшетах, в облаках 1С: Описание образовательной программы При работе с курсом Вы приобретете практические навыки работе с системой электронного документооборота - 1С: Документооборот 8 ПРОФ, в ходе выполнения заданий по следующим разделам курса: Работа с нормативно-справочной информацией - Настройка нумераторов документов - Создание видов документов внутренних, входящих, исходящих - Настройка связей документов по видам 3.

Номенклатура дел - Заполнение разделов номенклатуры дел по структуре предприятия. Создание заголовков дел 4. На основании уже созданного шаблона можно ввести неограниченное количество документов. Заполним наш шаблон необходимыми данными документа и получим готовый договор, который можно распечатать и отправить контрагенту по электронной почте. Подсвеченные поля заполнились автоматически, на основании реквизитов документа. На основании готового шаблона можно создать новый документ.

По категориям очень удобно отслеживать документы в журналах. Также можно настроить автоматическую категоризацию в документе, исходя из заданных условий. Если мы выбираем этого контрагента в документ, категория документа заполняется автоматически. Для этого необходимо лишь заполнить необходимое условие или выражение на встроенном языке.

Документ мы ввели в программу. Перейдем к маршрутизации документа. Маршрутизация внутреннего документа Что же такое маршрутизация документа? Любой документ в программе мы можем отправить на согласование, регистрацию, утверждение, ознакомление и др. В программе уже настроены предопределенные типы маршрутов документов.

Документооборот используются два вида маршрутизации. Пользователь сам назначает маршрут прохождения документа по своему усмотрению. Маршрут прохождения документа жестко задается в шаблоне бизнес-процесса, при этом пользователь не имеет права его изменить. Рассмотрим пример свободной маршрутизации.

Договор у нас создавал юрист, поэтому мы направим его на регистрацию секретарю. В карточке бизнес-процесса мы выбираем пользователя, в данном случае секретаря. Проставляем срок регистрации и срок обработки результата. Предмет процесса — договор прикрепляется к процессу автоматически.

В комментарии мы можем написать, что нужно сделать с договором. В появившейся форме проставляете регистрационный номер документа. Документ отправляется на ознакомление с результатом регистрации автору бизнес-процесса.

Документу присваивается регистрационный номер. Процесс регистрации документа считается законченным. Маршрут прохождения документа можно просмотреть в форме списка документов по кнопке. У нас процесс регистрации получился простой, карта маршрута представлена на рисунке. Для того чтобы реализовать регламентированную маршрутизацию документов, можно использовать список заранее настроенных шаблонов с указанием сроков исполнения, исполнителей и прочих параметров, характерных для данного вида процесса.

Документ можно согласовать только в строго определенной последовательности. Сначала Генеральный директор, затем Главный бухгалтер, далее Юрист. Каждому согласующему задан срок согласования — 1 день. Добавлено условие для запуска.

Условие — процесс запускается, если прикреплен предмет согласования. Можно задать другие условия, используя конструктор или написав условие на программном языке. Например, главный бухгалтер Петрова А. Главному бухгалтеру нужны права, чтобы можно было работать с входящими и исходящими документами и наблюдать за бизнес—процессами, происходящими на предприятии.

Права доступа можно назначать и в списках документов. И тогда рабочий стол будет выглядеть как на рисунке 5. Те, кому нужно еще больше места, могут выбрать минималистичный вариант панель действий скрыта, высота панели разделов уменьшена — см. По умолчанию письма отсортированы по Дате — сверху показаны самые новые.

Чтобы отсортировать письма по другой колонке, кликните по заголовку этой колонки например, на заголовке колонки Флаг. Можно отсортировать письма сразу по нескольким колонкам, например, сначала по колонке Флаг , затем по колонке Дата. Для этого кликните по колонке Флаг и затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, кликните по колонке Дата. Для настройки области чтения предусмотрена команда командой Все действия - Отображение области чтения в списке писем. Область чтения писем внизу изображена на рис.

Область чтения писем справа — на рис. Если область чтения включена, то можно не тратить время на открытие карточки входящего письма, а читать письма прямо из списка. Кроме того, можно настроить почту так, что по двойному клику на входящее письмо будет создаваться ответное см. Настройка почты - Список писем - Действие при выборе входящего письма. Это позволит еще больше сэкономить время при разборе большого количества писем.

К примеру, программа может сама:. Настройка правил выполняется по команде Все действия - Правила обработки писем. Обычно настраивают такие правила:.

Незавершенные исходящие письма удобно сохранять в информационной базе для дальнейшего редактирования. Оптимальный интервал — не менее двух минут. Автосохранение писем на диск включено по умолчанию. При этом программа каждую минуту сохраняет версию письма во временном каталоге на диске. Это настраивается флажком Автоматически сохранять версии неотправленного письма на диске. Сделать это можно следующим образом:. Папки поиска — это удобный инструмент для отбора писем по разным критериям.

К примеру, можно отобрать:. Папки поиска достаточно один раз настроить. После этого они отображаются в списке писем как обычные папки почты. Для этого переключите список писем в режим Поиск и настройте см.

Для удобства вы можете создать списки рассылки. Список рассылки — это группа в разделе Мои контакты в адресной книге. Заполнить такие группы можно по-разному. Выбрав адресата в списке, используйте команду Добавить в Мои контакты см. Создайте исходящее письмо один раз и добавьте всех адресатов в ту или иную группу контактов. Группы контактов могут быть как личными, так и общими.

Общий доступ настраивается в карточке группы рис. Если вам нужно отправить письмо большому списку адресатов, используйте команду Добавить получателей списком в контекстном меню списка получателей в карточке письма рис. Например, у вас есть список адресатов в текстовом формате: Все электронные адреса из текстового списка стали получателями письма.

Остается только нажать кнопку Отправить рис. Вставить изображения непосредственно в текст письма пока нельзя.